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On vous emmène en visite !

Parmi les leviers visant à faciliter l'appropriation de nouveaux espaces de travail, les visites apprenantes occupent une place de choix. S'immerger dans des locaux d'entreprises qui ont déjà sauté le pas, s'imprégner de témoignages de pairs, piocher une bonne idée déco ici, une astuce signalétique par là... Des bienfaits qui ne loupent pas pour les managers et collaborateurs qui participent à ces escapades. Nous vous emmenons à la découverte de deux superbes exemples lillois, visités ces derniers mois avec un client. Car oui, en région ça bouge 💪🏼

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Expérimentations pilotes chez un organisme social

Notre première visite s'est portée vers le siège d'un organisme social, l'URSAFF Nord Pas de Calais. L'antenne régionale y a réalisé un projet pilote de Flex office sur un périmètre restreint, dans le but de pouvoir tester des principes d'aménagement et d'en tirer des enseignements, avant de déployer ce modèle sur l'entièreté du site, qui accueille 250 personnes et doit en intégrer une centaine de plus prochainement, venus d'un autre site de la métropole.

Le projet est présenté comme une opportunité prometteuse de modernisation : "On va passer des années 80 aux années 2020", nous dit notre hôte. La volonté de ne pas limiter le projet à la rationalisation de mètres carrés est affirmée : c'est d'une démarche d'amélioration des conditions de travail dont il s'agit.

Les bonnes pratiques qui nous ont tapé dans l'oeil sur ce site :

• Du mobilier aux couleurs pop dans les tisaneries, pour contraster avec les open spaces plus neutres et apporter de l'énergie !
• Des signaux lumineux sur des box pour signaler son occupation de loin
• Des pans de cloison vitrée pour séparer les bureaux de l'open space, sans casser la lumière ni la circulation
• L'affichage humoristique dans les escaliers pour encourager la marche, au lieu des ascenseurs
• Le "coaching mobilité" offert aux nouvelles recrues pour les aider à se passer de la voiture individuelle et venir au bureau par d'autres moyens. En région, le parking est le sujet de crispation numéro 1 autour du bureau !

Mixité innovante au "Shake", pour le siège Caisse d'Épargne Hauts de France

Notre virée lilloise s'est poursuivie dans l'un des bâtiments emblématiques du quartier Euralille, le Shake. Avec sa forme de paquebot et ses reflets dorés, il marque l'arrivée dans la capitale des Flandres.

Conçu pour abriter une diversité de fonctions dès le départ (restaurants, crèche, salle de sport, coworking et bureaux) afin d'apporter de la vie à un quartier d'affaires endormi le week-end , il est choisi par la banque à l'écureuil pour y relocaliser son siège régional devenu trop petit. Un property manager prend en charge les parties communes et s'assure que tout ce petit monde cohabite paisiblement.

Un "faux flex office" est mis en place pour la banque, selon notre hôte : une obligation de libérer le bureau de tout effet personnel à son départ du site est imposée, mais le ratio choisi ne crée pas de pénurie de poste au regard du niveau de télétravail pratiqué dans la banque.

Les bonnes pratiques qui nous ont tapé dans l'oeil sur ce site :

• Les QR codes affichés à l'entrée des salles de réunion pour pouvoir les réserver à la volée si elles sont libres
• Le dernier étage dédié aux espaces collaboratifs et de détente, ses arbres et son café gratuit
• Le "help bar" IT pour l'assistance informatique
• Les cabines zen pour décompresser après un moment de stress, sollicitées par le centre relations clients puis étendues à tout le personnel du siège.

Les visites sont toujours de grands moments d'apprentissage et de cohésion pour nos clients, et pour nous aussi ! Chaque site a quelque chose à nous apprendre. N'hésitez pas à nous inviter si vous voulez partager avec nous l'histoire et les trucs et astuces de vos bureaux, on a déjà hâte :)

Du côté de Comme on travaille

🎤 Écoutez nous dans le podcast "l'Afterworkplace" ! Le podcast de Martin Sauer, fondateur de la marque de mobilier Slean, aborde le sujet de l'environnement de travail à travers des angles toujours décalés et pointus. Il nous reçoit à son micro pour parler d'un sujet épineux : la désertion du bureau le vendredi ! Cet épisode nous a fait replonger dans la symbolique du vendredi pour nos sociétés, chercher les initiatives les plus prometteuses pour donner envie de venir le vendredi, et s'interroger sur les limites de l'optimisation à tout prix. Vous nous en direz des nouvelles !

👨‍🏫 Former les managers, un maillon essentiel des projets d'aménagement : c'est l'une des demandes qui revient le plus chez nos clients. Sans l'appui actif des managers, de tels projets de transformation ne peuvent pas être menés à bien. Dans cet article sur notre blog, nous expliquons pourquoi et comment nous aidons les managers et parvenons à faire de ces projets marquants des fers de lance d'une communauté managériale soudée !

👩‍💻 L'importance de l'amitié au bureau, les ciels artificiels dans les salles de réunion, les lexiques des projets d'aménagement...voici quelques sujets récents que nous avons abordé sur notre page Linkedin ! Suivez-nous pour ne manquer aucun de nos contenus !

À la prochaine,

Camille Rabineau & l'équipe de Comme on travaille

Cette newsletter vous est préparée par Comme on Travaille, cabinet d'aménagement des espaces de travail centré sur l'humain. Nous accompagnons les entreprises déterminées à faire de leurs projets d'aménagement des projets fédérateurs, en utilisant le co-design et les outils de l'intelligence collective. Si vous aimez nos analyses et souhaitez nous encourager, pensez à nous pour vos conférences, ateliers et accompagnements liés aux nouveaux modes de travail dans votre organisation !
Présentez-nous votre projet en prenant un RV téléphonique ici !​

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​Camille Rabineau - Comme on travaille - camille@commeontravaille.fr