DEMAIN, LE BUREAU REFUGE

Work & the City a pris une petite pause de début d'année le temps de basculer sur un nouvel outil. S'il est formellement un peu tard pour vous souhaiter la meilleure des années 2021 pour vous et vos proches, le cœur y est, vraiment. Et si vous souhaitez me soutenir dans mon développement cette année, le mieux c'est de faire suivre cette lettre à une personne dont vous jugerez que cela peut lui plaire !

ON EN PARLE ..

Le bureau de demain sera rassurant ou ne sera pas

Lors d'un atelier récent que j'animais sur le futur du travail, une participante soulignait que les crises climatiques et sociales justifient de faire du bureau un point d'ancrage pour les individus. Quand le logement est vulnérable face aux accidents de la vie, le bureau se pose en recours.

De fait, en bientôt un an de crise sanitaire, le télétravail a envahi notre quotidien. Et même s'il est en net recul par rapport au plus fort du confinement, la grande majorité des salariés de bureau a pu l'expérimenter, sans catastrophe ni drame. Le télétravail s'installe durablement, à des degrés divers, mais partout l'on se questionne sur la raison d'être du bureau, alors qu'il est établi que sans lui, la vie continue.

Une première piste de réponse se trouve dans la vision différenciée des activités entre bureau et domicile. Côté bureau, l'interaction, l'échange informel, la création collective, la convivialité. Côté télétravail, la production individuelle, le calme, la concentration. C'est ce à quoi Work and the City consacrait une édition récente en se penchant sur les bureaux 100% collaboratifs.

Cependant, portée par un sentiment d'usure grandissant, par la crainte d'un renforcement des inégalités entre les salariés et par la prise de conscience du caractère acrobatique d'une organisation qui devrait planifier les allées et venues au bureau des uns et des autres, une autre lecture émerge : celle du bureau comme un abri, un refuge.

Car plus j'anime d'ateliers avec des dirigeants et des équipes souhaitant repenser leurs modes de travail post 2020, plus j'observe un phénomène contre-intuitif : en voulant désigner clairement les activités qui doivent se tenir en présentiel, on recrée de la rigidité et des contraintes, à l'opposé de la flexibilité qui sous-tend le succès du télétravail.

Moi qui aide les salariés à concevoir leurs espaces sur la base de l'analyse de leurs activités, je crois désormais que le bureau de demain sera fondé avant tout sur les besoins émotionnels et psychologiques des salariés. Sur le besoin de sécurité, d'appartenance à quelque chose de plus grand que soi, de se sentir connecté à autrui, mais aussi de profiter d'un cadre tourné vers son "soi" professionnel et public.

Deux avantages majeurs à ce bureau-refuge : il réconcilie les aspirations divergentes des salariés : les plus demandeurs y trouvent le point de repère recherché quand les plus nomades ne s'y rendent que par véritable choix. De plus, il entre en résonance avec la vision d'un bureau qui s'ouvre sur la société et lui rend d'autres services, je pense à ces coworkings qui ouvrent leurs portes aux étudiants esseulés ou aux "bureaux du coeur", cette association qui offre un toit la nuit à des publics en insertion dans des bureaux vides, quand les salariés ont déserté les lieux.

LE BUREAU À CONNAÎTRE

En télétravail et au bureau en même temps ? C'est possible avec ces bureaux virtuels !

Parmi les multiples ruses pour recréer l'animation du bureau à distance, cette solution a retenu mon attention : le bureau virtuel. Mi outil collaboratif, mi jeu-vidéo (les plus gamers d'entre nous apprécieront l'esthétique vintage), le logiciel Work Adventure, édité avec une licence Commons permet à qui s'y connaît un peu en code de créer sa propre carte de bureaux...à reproduire plus ou moins fidèlement par rapport aux vrais (il sera toujours plus facile d'ajouter un karaoké ou un jacuzzi en ligne !)

Chaque salarié se voit représenté par un avatar et peut se promener sur la carte au gré de ses envie. Surprise : quand Diego croise Amélie à la cafète, leurs webcams et micros s'activent. Prochaine étape : mettre aussi en route la machine à café. Le patron de Yousign qui a adopté Work Adventure, explique que cette représentation spatiale partagée permet aux co-équipiers de mieux cerner les activités des uns et des autres et de moins se déranger. Alors, travailler et jouer aux sims en même temps, ça vous dit ?

LE MOMENT SÉRENDIPITÉ

Tout, tout vous saurez tout sur les réseaux : le Super daily

Quand j'ai créé Comme on travaille, je me suis rendue compte qu'il me faudrait maîtriser les rouages du "personal branding" autrement dit de la communication personnelle, pour pouvoir émerger dans mon milieu : un milieu concurrentiel, fait d'acteurs bien établis. Cela n'a pas été simple : trouver sa "sauce secrète" pour utiliser les ficelles du marketing digital sans tomber dans l'excès est un vrai défi. J'ai récemment découvert une ressource bienvenue pour m'aider dans cette voie. C'est un podcast court, quotidien, qui s'appelle Le super daily. Au gré des épisodes, on plonge dans les affres techniques, économiques, sociétales et géopolitiques des réseaux sociaux. Je ne pensais pas dire cela un jour mais : c'est passionnant ! Alors pour en savoir plus sur les moufles de Bernie Sanders ou comment le shopping arrive sur Instagram, allez voir et dites-moi ce que vous en pensez !

L'ACTU DU MOMENT

Une journée d'ateliers pour la sortie du documentaire "Work in Progress" !

Avec ma partenaire de travail Céline Munsch, j'ai eu la chance d'animer une journée d'ateliers avec des professionnels des ressources humaines de grandes entreprises à l'occasion de la sortie du documentaire de Samuel Durand. Nous leurs avions concocté une journée de réflexion aux petits oignons, entre inspiration et construction collective. C'était incroyable de se retrouver ensemble, dans un lieu magique dédié aux réunions "hors les murs", et de voir une belle synergie émerger entre des acteurs engagés pour faire évoluer l'organisation du travail. Samuel présente son documentaire et raconte la journée dans sa lettre Billet du futur si l'envie vous prend d'aller jeter un oeil derrière les coulisses de ce bel évènement !

Je suis Camille Rabineau, consultante et facilitatrice spécialiste des nouveaux modes & espaces de travail. Avec Comme on travaille, j'accompagne les entreprises déterminées à faire de leurs projets d'aménagement des projets humains, en utilisant le co-design et les outils de l'intelligence collective. Je suis la bonne fée qui vient mettre du lien et emmène les équipes dans des projets complexes et souvent mal perçus au départ !
Présentez-moi votre projet en prenant un RV téléphonique avec moi ici !​

Camille Rabineau - Comme on travaille - camille@commeontravaille.fr